Создание портала для строительной компании

Наш клиент, строительная компания среднего размера, вел одновременно 5-7 объектов. Вся коммуникация и управление проектами осуществлялись через разрозненные инструменты: чаты в мессенджерах, электронную почту, телефонные звонки и бесчисленные таблицы в Excel. Это создавало атмосферу постоянного хаоса. Проектная документация (чертежи, сметы, акты) хранилась на разных компьютерах, и поиск актуальной версии документа превращался в настоящий квест. Задачи, поставленные в чате, легко терялись в потоке сообщений, а контроль за их выполнением был практически невозможен. Руководство не имело единой картины прогресса по всем объектам и узнавало о проблемах, когда они уже становились критическими. Такая децентрализованная система управления не только снижала эффективность, но и создавала серьезные риски. Потеря важного документа, неверно понятая задача или несвоевременная реакция на проблему могли привести к дорогостоящим ошибкам и задержкам в сдаче объектов, нанося ущерб репутации компании.

Мы предложили разработать кастомный корпоративный портал — единое цифровое пространство для управления всей деятельностью компании. Главной целью было создать простой, интуитивно понятный инструмент, доступный как с компьютеров в офисе, так и со смартфонов прорабов на объектах. Портал был спроектирован на основе модульного принципа. Центральным модулем стал "Проекты", где по каждому объекту создавалась своя карточка со всей информацией: сроками, задачами, бюджетом и участниками. Модуль "Задачи" позволял ставить задания, назначать ответственных, устанавливать дедлайны и отслеживать их выполнение. Ключевой особенностью стал модуль "Документы" — единое и структурированное хранилище для всей проектной документации с контролем версий и гибкой системой доступов. Мы также интегрировали внутренний чат, привязанный к конкретным проектам и задачам, чтобы вся коммуникация была упорядочена и сохранялась в истории.

Внедрение портала кардинально изменило подход к управлению в компании. Руководство получило полный обзор всех проектов в режиме реального времени через единый дашборд. Это позволило принимать решения на основе актуальных данных и проактивно реагировать на любые отклонения от плана. Координация между офисом и строительными площадками улучшилась в разы. Прорабы получили возможность оперативно получать документацию и ставить задачи рабочим прямо со смартфона, а офисные сотрудники — мгновенно видеть обновления статусов и отчеты с объектов. Время на поиск нужной информации сократилось на 80%. Вся документация и история коммуникаций теперь надежно хранится в одном месте, что исключило риски потери данных и недопонимания. В целом, портал позволил компании выстроить системный и масштабируемый процесс управления проектами. Это повысило эффективность работы, снизило количество ошибок и укрепило репутацию компании как надежного подрядчика, который сдает объекты в срок.